نمودار گانت چیست؟


نمایی از نمودار گانت در نرم­افزار MSP

نمودار گانت چیست؟

ما روزانه با ده‌ها مسئله در زندگی شخصی و کاری خود مواجه می‌شویم، از همین رو، مهارت حل مسئله می‌تواند موفقیتی بزرگ در رسیدن به اهداف ما ایجاد کند.

گانت چارت (Ga cha ) چیست و چگونه آن را در اکسل رسم کنیم؟

گانت چارت یک ابزار مدیریت پروژه است که در برنامه‌ریزی (Pla i g)، زمان‌بندی (Scheduli g) و نظارت بر پروژه‌ها کمک می‌کند. استفاده از نمودار گانت برنامه‌ریزی و زمان‌بندی، همکاری و تعامل در شرایط دورکاری (Remo e Wo k Collabo a io )، تخصیص منابع (Resou ce Alloca io ) و سپارش وظایفِ (Task Delega io ) را بهبود می‌بخشد. در این مطلب به طور مفصل توضیح می‌دهیم گانت چارت (Ga cha ) چیست و روش تهیه‌ی گانت چارت در اکسل را شرح می‌دهیم، همچنین یک نمونه گانت چارت را با هم بررسی می‌کنیم.

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

گانت چارت چیست؟

در این بخش توضیح می‌دهیم Ga cha چیست.

گانت چارت یک نمودار میله‌ای افقی است که تاریخ شروع و مدت‌زمان هرکدام از وظایف را در کل پروژه‌ نشان می‌دهد. نمودار گانت یکی از محبوب‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه است که به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا با نگاهی سریع و اجمالی به آن از وضعیت پیشرفت پروژه مطلع شوند.

نمودار گانت به‌نام یک مهندس آمریکایی و مشاور مدیریت پروژه، هِنری گانت (He y Ga )، نام‌گذاری شده‌است. با این حال او اولین کسی نبود که آن را ابداع کرد. این چارت اولین‌بار توسط کارل آدامیسکی (Ka ol Adamiecki)، مهندسی لهستانی، در دهه‌ی ۱۸۹۰ ابداع شد. کارل آن را برای واحد فولادسازی خود طراحی کرد، اما هنری به سفارشی‌سازی آن برای مشتریانش پرداخت. امروزه گانت چارت‌ها بیش‌تر برای زمان‌بندی و کنترل پروژه‌ها استفاده می‌شوند.

نمونه گانت چارت

در این بخش نمونه نمودار گانت را بررسی می‌کنیم. وظایف هر پروژه، در محور عمودیِ (Y) جدول گانت و مدت‌زمان آن‌ها در محور افقیِ (X) قابل مشاهده هستند. هر وظیفه با یک نوار (Ba ) نشان داده می‌شود. طول نوار مدت‌زمان وظیفه را نشان می‌دهد. اگر دو نوار روی محور افقی روی هم قرار بگیرند به این معنی است که آن وظایف به‌صورت هم‌زمان انجام می‌شوند.

همان‌طور که از نمونه گانت چارت بالا پیداست، نمودار گانت به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا نگاهی سریع به اطلاعاتی از پروژه داشته‌باشند مانند:

گانت چارت برای حفظ پروژه در مسیر هدف خود، به‌خصوص زمانی که وابستگی و ارتباطی چندگانه بین وظایف برقرار است و چند وظیفه باید به‌طور هم‌زمان انجام شوند، کاربرد دارد.

کاربردهای گانت چارت چیست؟

اکنون توضیح می‌دهیم مزایای استفاده از Ga cha چیست. گانت چارت‌ها شناسایی مسیر بحرانی و تکمیل پروژه را برای مدیران آسان می‌کنند و به آن‌ها اطمینان می‌دهند ‌که هیچ تأخیری در انجام وظایف پروژه ایجاد نخواهد شد. مدیران پروژه باید از گانت چارت‌ها برای برنامه ریزی و زمان‌بندی کارها، تخصیص منابع، پیگیری مداوم وضعیت پیشرفت هر وظیفه و اطمینان از اجرای بدون اشکال و به‌موقع وظایف مهم استفاده کنند.

روش تهیه‌ی گانت چارت چیست؟

جدول گانت را می‌توان با استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه یا صفحه‌گسترده‌ای مانند مایکروسافت اکسل (Mic osof Excel) یا گوگل شیت (Google Shee s) تهیه کرد. اما پیش از آن باید گروه خود را جمع و برنامه‌ریزی کنید.

برنامه‌ریزی برای تهیه‌ی نمودار گانت

پیش از تهیه‌ی گانت چارت باید اطلاعات زیر را به‌دست آورید:

اولین موردی که باید در جلسه‌ی خود با گروه تهیه کنید لیستی از وظایفی است که درنهایت پروژه را شکل می‌دهند. پس از آن و برای تخصیص بدون اشکال منابع، باید مدت‌زمان، منابع موردنیاز، درصد وابستگی‌ها، ارتباطات و غیره را برای هر وظیفه تخمین بزنید. با این‌وجود باید آمادگی داشته‌باشید که هم‌گام با پیشرفت پروژه، منابع خود را دوباره تخصیص و برای‌شان برنامه‌ریزی کنید.

به‌خاطر بسپارید که اطلاعات اولیه‌ی موردنیاز برای تهیه‌ی گانت چارت، فهرستی از وظایف به‌همراه تاریخ شروع و پایان آن‌هاست. شما می‌توانید بسته به میزان پیچیدگی‌ای که ابزار گانت چارت شما اجازه می‌دهد جزئیات بیشتری مانند وابستگی و ارتباط بین وظایف، وظایف مهم، منابع تخصیص‌داده‌شده و دیگر نکات را اضافه کنید.

تهیه‌ی گانت چارت در اکسل

بیایید با هم یک گانت چارت بسیار ابتدایی در اکسل تهیه کنیم تا ببینید کار با آن‌ها چقدر ساده است.

قالب ازپیش‌طراحی‌شده‌ی گانت چارت

اگر ترجیح می‌دهید از صفر شروع نکنید، می‌توانید از اینترنت قالب‌هایی را برای تهیه‌ی گانت چارت دانلود کنید. از آن‌جا‌که این قالب‌ها با سربرگ و فرمول‌ها تنظیم می‌شوند، تنها کار شما ورود اطلاعات و دریافت سریع یک چارت است. اگر از یک ابزار مدیریت پروژه مانند مایکروسافت پروژه (Mic osof P ojec ) استفاده می‌کنید احتمالاً قالب‌هایی برای تهیه‌ی گانت چارت دارد که می‌توانید از آن‌ها نیز بهره ببرید.

انتخاب نرم‌افزار جدول گانت

در جست‌وجوی نرم‌افزار گانت چارتِ مناسب با نیاز مدیریت پروژه‌ی خود، از دارا بودن این امکانات در آن مطمئن شوید:

خلاصه

همان‌طور که گفتیم نمودار گانت ابزاری برای مدیریت پروژه است. این نمودار به مدیران تا برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای کار‌های تیمی خود داشته باشند. در این مطلب به طور کامل توضیح دادیم Ga cha چیست و همچنین روش تهیه‌ی آن را بررسی کردیم. در اگر سؤال و یا نظری درمورد جدول گانت دارید، با ما در میان بگذارید.

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

با محیط کاری بهترین شرکت‌ها آشنا شوید ( یکتانت )

پیشنهاد سردبیر

۵ راه برای اینکه کارمندان احساس کنند برای نظراتشان ارزش قائل هستید

ATS چیست و چه مزایایی در فرایند استخدام دارد؟

استعفا و استعفا نامه؛ هر آنچه باید درباره‌ی آن‌ها بدانید

نمونه رزومه کاری مشاغل مختلف (۵۰ نمونه رزومه)

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

نظرات بسته شده اند

آخرین مطالب سایت

  • دانلود آهنگ هی ناز میکنه واسم
  • کشته شدن پسر توسط پدر
  • متن خداحافظی برای کربلا
  • سوال امتحانی عربی هفتم
  • آرومم کن
  • کد غیرفعال سازی رومینگ ایرانسل
  • نحوه همسان سازی حقوق بازنشستگان کشوری
  • غذای ترکی گوزلمه
  • قباد ناصری
  • فیلم شوق پرواز قسمت آخر
  • نحوه همسان سازی حقوق بازنشستگان
  • مولف کتاب هدایه المتعلمین
  • بازی سپاهان ذوب آهن
  • ساعت بازی سپاهان ذوب آهن
  • پخش زنده سپاهان ذوب آهن
  • بازی سپاهان ذوب آهن زنده
  • بازی سپاهان و ذوب آهن زنده
  • دانلود آهنگ محسن چاوشی سال بی بهار
  • پخش زنده بازی سپاهان ذوب آهن
  • دیدی که عاشقت کردم

لینک های مفید

تمامی مطالب سایت توسط ربات جمع آوردی شده است در صورت نارضایتی از طریق تماس با ما در ارتباط باشید تا تمامی محتویات سایت شما حذف شود .

نمودار گانت: معنی و اجزای آن

در طول این مقاله جالب شما با جزئیات همه چیز را در مورد معنای اصلی یاد خواهید گرفت نمودار گانت، با نمونه های عالی از اجزای آن.

گانت نمودار 1

نمودار گانت

وقتی مراجعه می کنیم نمودار گانت ما در مورد یک ابزار سازمانی صحبت می کنیم که به ما امکان می دهد به طور مؤثر پروژه ها را برای شرکت خود برنامه ریزی کنیم.

نمودار گانت به ما امکان می دهد یک نمای کامل و تمام وظایفی که در شرکت برنامه ریزی می کنیم ایجاد کنیم، این ابزار چک لیستی از هر یک از اهدافی که برای خود تعیین کرده ایم و همچنین تاریخی که باید هر یک از آنها را انجام دهیم به ما می دهد. هستند.

به طور کلی، این نمودار گرانت یک تقویم کلی از فعالیت ها را به ما نشان می دهد. این شامل تاریخ شروع و نمودار گانت چیست؟ اتمام هر یک از این پروژه ها می شود. ما همچنین می‌توانیم کارهایی را که باید انجام دهیم تا پروژه‌ای را که در حال توسعه هستیم انجام دهیم، پیدا کنیم، همچنین فرد مسئول را در سازمان خود پیدا خواهیم کرد.

به طور مشابه، تعیین رابطه ای که هر وظیفه دارد و اینکه چگونه به ما امکان می دهد به اندازه کافی و سریع رابطه هر یک از آنها را برای دستیابی به محدوده هدفی که ایجاد کرده ایم برقرار کنیم، مهم است.

برای درک بهتر و به روشی بسیار گسترده تر از این مفهوم، ویدیوی زیر را برای شما قرار می دهیم

اجزای نمودار گانت

همانطور که قبلاً مشخص کرده ایم، نمودار گانت به ما امکان تجسم کامل تری از هر یک از وظایف و پروژه هایی را که می خواهیم توسعه دهیم، می دهد. به همین دلیل است که ما باید هر یک از عناصری که در زیر ارائه می شود را به طور کامل بشناسیم.

تاریخ

این جزء هم تاریخ شروع پروژه یا وظایف موضوع آن و هم تاریخ پایان را به ما می گوید. این به ما امکان می دهد تا بهره وری یا کارایی را که به عنوان یک سازمان داریم به طور عینی ارزیابی کنیم.

وظایف

وقتی به وظایفی اشاره می کنیم، نمودار گانت چیست؟ از آن دسته از فعالیت هایی صحبت می کنیم که از نیاز به دستیابی به هدفی که تعیین کرده ایم ناشی می شود. بسیار مهم است که ما هر یک از آنها را تعریف کنیم زیرا آنها موفق می شوند اهدافی را نشان دهند که ما باید قبل از رسیدن به هدف نهایی به آنها برسیم.

بازه های زمانی مورد انتظار

این جزء به تاریخ شروع و پایان پیوست شده است. با این حال، آنها با هم تفاوت دارند زیرا نمودار گانت در این مؤلفه به ما نشان می دهد که چقدر زمان به نفع خود داریم و اگر عقب افتادیم، روزها یا ماه هایی را به ما می گوید که واقعاً انجام کارها طول می کشد.

گانت نمودار 2

وظایف متقابل

نمودار گانت همچنین به ما اجازه می دهد تا به سرعت تشخیص دهیم که کدام کارها می توانند بدون نیاز به اجرای دیگری شروع یا به پایان برسند. این کمک بزرگی است زیرا به ما اجازه می دهد تا با توجه به زمان تحویل پروژه به سرعت و کارآمد حرکت کنیم.

پروگرسو

این یک جزء بسیار ارزشمند در نمودار گانت است زیرا به ما امکان می دهد پیشرفت یا تاخیری را که در رابطه با وظایفی که برای تحقق هدف ایجاد کرده ایم را مشخص کنیم.

گانت نمودار 3

مزایای نمودار گانت

ما قبلاً ثابت کرده‌ایم که نمودار گانت وقتی می‌خواهیم برنامه‌ریزی پروژه‌های تجاری را که تعیین می‌کنیم، یک ابزار اساسی را به ما ارائه دهد. اما چه مزایای دیگری برای ما فراهم می کند؟ در اینجا لیستی از این مزایا آمده است

واضح است

به عنوان یک سازمان، نمودار گانت به روشی واقعی، سریع و مؤثر به ما نشان می دهد که تیم کاری ما چگونه هر یک از وظایفی را که در پروژه تعیین کرده ایم انجام می دهد.

این ابزار به ما امکان می دهد مشخص کنیم که در مرحله پروژه کجا هستیم و آیا از منابعی که برای انجام وظایف، اهداف و مقاصد ایجاد کرده ایم استفاده می شود.

ارتباط

نمودار گانت که یک ابزار دیجیتالی است، به گروه بزرگی از مردم اجازه می‌دهد تا اطلاعات را به سرعت و درستی مدیریت کنند. این اجازه می دهد تا ارتباطات سازمانی برای کارکنان و مدیران بخش بسیار مؤثرتر و پویاتر باشد.

انگیزه

اگر ما مدیران بخش یا سازمان هستیم، از طریق نمودار گانت می‌توانیم کیفیت کاری را که به دست می‌آوریم و در چه زمانی انجام می‌دهیم، تعریف کنیم که به ما امکان می‌دهد عملکرد تیم خود را تعیین کنیم.

با شفاف بودن در مورد این نوع سازمانی، می‌توانیم روش‌ها یا ابزارهای انگیزشی را ایجاد کنیم تا کارکنان احساس کنند شناسایی و تملق دارند که می‌توانند به طور مؤثر کار خود را تشخیص دهند.

مدیریت زمان

یکی از مهمترین مزایایی که می توانیم در نمودار گانت برجسته کنیم، استفاده، ارزیابی و تعیین بازه های زمانی واقعی و کارآمد برای ما به عنوان یک سازمان است.

این مهم است که به طور موثر تعیین شود، زیرا این به ما امکان می دهد تا با خیال راحت برآوردی از انطباق پروژه ایجاد کنیم که به ما امکان می دهد به هدف تجاری دست یابیم.

انعطاف پذیری

در نهایت، نمودار گانت به ما اجازه می‌دهد تا نحوه اجرای آن را به درستی ارزیابی کنیم و بتوانیم دوره‌های زمانی یا وظایف را طوری تنظیم کنیم که به تحقق هر یک از اهداف دست یابیم.

برای درک بهتر مزایا یا ویژگی هایی که نمودار گانت را تعریف می کند، مطالب سمعی و بصری زیر را برای درک هر یک از این عوامل ترک می کنیم.

معایب نمودار گانت

ما قبلاً موفق شده ایم تعیین کنیم که نمودار گانت چیست؟ اجزای آن و مزایایی که این ابزار برنامه ریزی به ما ارائه می دهد چیست. با این حال، مهم است که ما به عنوان یک شرکت بدانیم که چگونه معایب را که به ما ارائه می دهد و جنبه های منفی که می توانیم هنگام ایجاد نمودار گانت به دست آوریم، ارزیابی کنیم.

پیچیدگی

اگر به عنوان یک سازمان وظایف بسیار پیچیده ای را ایجاد کنیم که تعدادی کار، وظایف فرعی را به همراه دارد و منابع زیادی را مصرف می کند، با نمودار گانت مواجه خواهیم شد که خواندن آن پیچیده و دشوار است.

به همین دلیل است که توصیه می کنیم وظایف و اهدافی را که باید در آنها انجام شود به طور دقیق مورد مطالعه قرار دهند تا تا حد امکان جهانی شوند. همیشه باید در نظر داشت که تیمی از افراد باید برای پوشش هر یک از جزئیات تعیین شوند.

جدول زمانی

برای اینکه نمودار گانت ما بسیار کارآمد و مؤثر باشد، لازم است که هر یک از وظایفی را که قرار است انجام دهیم را به ترتیب زمانی تعیین کنیم تا به هدفی که تعیین کرده ایم برسیم.

به همین دلیل است که قبل از پیشنهاد پروژه ها، باید اهدافی را که می خواهیم با هر یک از پروژه هایی که به عنوان یک شرکت ایجاد می کنیم به دست آوریم، مطالعه و تعیین کنیم. این جدول زمانی به ما این امکان را می دهد که در مورد زمان ممکنی که اجرای هر کار، هدف یا هدفی می تواند در اختیارمان بگذارد، پاسخی داشته باشیم.

کار سخت

شناسایی وظایف، ضرب‌الاجل‌ها و اهدافی که در یک سازمان باید به آن دست یابند، می‌تواند استرس کاری زیادی ایجاد کند که می‌تواند به محیطی سنگین و ناخوشایند تبدیل شود که می‌تواند به طور قابل توجهی بر دامنه هر یک از وظایف تأثیر بگذارد.

اگر می خواهید در مورد این موضوع بیشتر بدانید، لینک زیر را برای شما قرار می دهیم که به نحوه ارزیابی، تشخیص و کار در یک محیط کاری دلپذیر و همچنین مزایا و معایب این موضوع می پردازد. زیر لینک جو سازمانی

تدوین نمودار گانت

اگر بخواهیم پروژه ای را در شرکت خود به طور موثر پیاده سازی کنیم، قبلاً تعریف کرده ایم که نمودار گانت برای دستیابی به اهداف ضروری است و برای ایجاد آنها باید وظایف زیر را انجام دهیم:

لیست وظایف اصلی

در این مرحله او می داند که پروژه چیست و ما می خواهیم با آن به چه چیزی برسیم. به همین دلیل ضروری است که وظایفی را ایجاد کنیم که به ما امکان می دهد هر یک از آنها را اجرا کنیم.

در این تخصیص اطلاعات، ما باید زمان تحویل هر یک از وظایفی را که قرار است انجام دهیم، به همان شیوه شناسایی کنیم. همچنین باید پرسنل مسئول و هر یک از منابعی که به این فعالیت تخصیص داده می شود را در نظر بگیریم.

فهرست وظایف ثانویه

همانطور که قبلاً وظایف اصلی را تعریف کرده ایم، بسیار مهم است که فعالیت هایی را که باید برای رسیدن به هدف انجام شوند، ارزیابی کنیم. ما این فعالیت‌ها را به‌عنوان وظایف فرعی یا اهداف فرعی می‌شناسیم که باید آن‌ها را به تفصیل مطالعه کنیم تا از اجرای ضعیف یا تعریف ضعیف این وظایف ثانویه، وظیفه اصلی تحت تأثیر قرار نگیرد.

جدول زمانی پروژه

قبل از تعیین جدول زمانی پروژه، باید بدانید که در اکثر موارد اجرای پروژه ها با تنظیماتی همراه است که با تحقق هر یک از اهداف انجام می شود.

هنگامی که جدول زمانی خود را در نمودار گانت تعیین می کنیم، زمانی را در نظر می گیریم که معمولاً برای دستیابی به اجرای پروژه هایی که تعریف کرده ایم استفاده می شود.

تعیین وظایف

اگر قبلاً هر یک از وظایف اصلی و فرعی را تعریف کرده باشیم و برای اجرای آنها به چه زمانی نیاز دارند، باید بدانیم یا مشخص کنیم که کدام گروه کاری هر یک از این فعالیت ها را انجام خواهد داد.

لازم است در پروژه‌های دیگر ارزیابی کنیم یا افرادی که انتخاب می‌کنیم معمولاً چه فعالیت‌هایی در سازمان دارند تا بتوانیم با ارزیابی عوامل مختلفی که ما را احاطه کرده‌اند، تاریخ اتمام احتمالی را به دست آوریم.

همانطور که می بینیم، استفاده از نمودار گانت در سازمان ها در دستیابی به یک برنامه ریزی کامل برای اجرای یک پروژه بسیار کمک کننده و موثر است. با تشکر از این واقعیت که به ما کمک می کند تا درک کنیم و دید کاملی از عوامل تشکیل دهنده پروژه و نحوه آشکار شدن هر یک از آنها در سازمان را در اختیار ما قرار می دهد.

نمودار گانت

نمونه های نمودار گانت

برای درک بهتر کاربرد این ابزار برنامه ریزی در سازمان ها، مثال های زیر را برای شما می گذاریم

آژانس های بازاریابی

این یک مثال بسیار پیچیده است، زیرا ما نمی‌توانیم نمودار گانت را ایجاد کنیم که قابل دوام باشد بدون اینکه ابتدا بدانیم مشتری می‌خواهد چه نیازهایی را به دست آورد. اگر ما خدمات یا خلاقیت ارائه می دهیم، می توانیم از قبل تعریف کنیم که هر یک از نتایجی که ایجاد می کنیم کاملاً به مشتریان ما بستگی دارد.

جنبه مهم دیگر این است که، به طور کلی، در این شعبه، پروژه های ما به طور کلی با تاخیر مواجه می شوند زیرا مشتریان ممکن است نظر خود را تغییر دهند، زیرا آنها به دنبال ایجاد تصویر شرکت خود هستند.

با این حال، ضروری است که ما جدول زمانی را تعیین کنیم تا بتوانیم زمان اتمام هر یک از وظایف و در نتیجه تکمیل پروژه‌ای که به ما تحویل داده شده است را تخمین بزنیم.

ساخت و ساز

این یک مثال کاملا متفاوت است و در نمودار گانت بسیار امکان پذیرتر است. در این ترتیب ایده ها، می توان تعیین کرد که بخش ساخت و ساز بسیار قابل پیش بینی تر از سایر مناطق بازار است و استفاده از این ابزار برنامه ریزی بسیار مفید است.

تنها عارضه‌ای که می‌تواند در ساختار این نمودار در بخش ساخت‌وساز ایجاد شود، تعداد وظایف به هم پیوسته‌ای است که می‌توانیم داشته باشیم، به این دلیل که پروژه باید به صورت مرحله‌ای برای رسیدن به هدف نهایی انجام شود. با این حال، اجرای آن بسیار آسان است و مهمتر از همه، از طریق نمودار گانت قادر به اندازه گیری بهره وری از طریق عناصر مختلف خواهیم بود.

سوالات ایجاد شده توسط نمودار گانت

اگر ندانیم چگونه از این ابزار برنامه ریزی به طور کامل استفاده کنیم، وقتی شروع به استفاده از آن می کنیم با تردیدهایی مواجه می شویم که در زیر می خواهیم آنها را روشن کنیم.

اهمیت روش مسیر بحرانی چیست؟

هنگامی که به روش مسیر بحرانی یا CPA برای مخفف آن در انگلیسی اشاره می کنیم، هنگام تعیین وظایف و خطوط زمانی برای انجام هر یک از آنها ابزار بسیار اساسی و بسیار مهمی را می یابیم.

مسیر بحرانی به ما این امکان را می دهد که به سرعت ارزیابی کنیم که آیا پروژه ای که ایجاد کرده ایم می تواند انجام شود یا باید از تغییرات کمی واقعی تری در برنامه پروژه خود استفاده کنیم. به همین دلیل، این ابزار مهم است زیرا به ما اجازه می دهد تا هدف مورد نظر را به طور کامل ارزیابی کنیم.

شناور آزاد چیست؟

شناور آزاد یا شناور آزاد به زمانی اطلاق می شود که می توانیم یک فعالیت خاص را بدون به خطر انداختن زمان تحویل پروژه به تاخیر بیندازیم. در نظر گرفتن این ویژگی در نمودار گانت ضروری است زیرا به یاد داریم که به ما اجازه می دهد تا وظایف و جدول زمانی را کاملاً راحت کنیم بدون اینکه کل پروژه را تحت تأثیر قرار دهیم.

ساختار تجزیه چیست؟

وقتی در مدیریت پروژه کار می کنیم باید درک کنیم که باید از فکری استفاده کنیم که هرمنوتیک آن را به کار می گیرد و از آن دفاع می کند. این را می‌توان به این معنا ترجمه کرد که ما باید درک کنیم که پروژه یک کل است و کل پروژه است، به همین دلیل است که باید به طور منطقی و به موقع وظایفی را ایجاد کنیم که قادر به تغذیه پروژه هستند.

در همین ترتیب ایده‌ها، مطالب سمعی و بصری زیر را در اختیار شما قرار می‌دهیم که به شما امکان می‌دهد این ابزار برنامه‌ریزی را در یک برنامه کاری مانند EXCEL انجام دهید، امیدواریم که به نفع شما باشد.

آیا نمودارهای PERT و گانت یکسان هستند؟

همانطور که به طور مداوم فرصت ها را در این مقاله تعریف کرده ایم، نمودار گانت یک ابزار برنامه ریزی پروژه است که به ما امکان می دهد در زمان های خاص ایده کاملی از منابع، تعیین تکلیف و اجرای وظایف داشته باشیم. در حالی که نمودار PERT بر تکنیک‌های مختلفی تمرکز دارد که می‌توانیم از آنها برای ایجاد ارزیابی، بررسی برنامه‌ها یا پروژه‌های مختلفی که در حال اجرا هستیم استفاده کنیم.

شناور منفی چیست؟

هنگامی که به دلایل برنامه ریزی یا اجرای وظایف باید زمان اجرا را تنظیم کنیم، باید درک کنیم که مجبور هستیم برای هر یک از وظایف زیر تنظیمات زمانی را انجام دهیم تا به تاریخ تحویلی که از ابتدا تعیین کرده ایم برسد.

نمودار گانت از کجا آمده است؟

ما قبلاً تعریف کرده ایم که نمودار گانت چیست، اما چه کسی آن را انجام داد؟ و در چه سازه هایی استفاده شده است؟

هنری لارنس گانت در سال 1861 در ایالات متحده آمریکا متولد شد، او یک مهندس و مشاور مدیریت در داخل کشور بود. گانت موفق به دستیابی به روشی شد که کارآمد و قادر به به حداکثر رساندن اجرای هر یک از منابع است زیرا نمای کاملی از پروژه را به ما ارائه می دهد.

این ابزار برنامه ریزی در سازمان های مختلف و یا در اجرای پروژه های مهمی مانند سد هوور یا ایجاد سیستم بزرگراه های بین ایالتی آمریکای شمالی مورد استفاده قرار گرفته است. به همین دلیل است که توصیه می‌کنیم کاربرد این ابزار برنامه‌ریزی را یاد بگیریم تا بتوانیم هر یک از پروژه‌هایمان را به حداکثر برسانیم.

برنامه زمانبندی پروژه چیست؟

هنگامی که ما در مورد برنامه نویسی پروژه صحبت می کنیم، به متدولوژی های مختلفی اشاره می کنیم که می توانیم برای ارتباط موثر منابع و وظایف مختلفی که می توانیم در یک پروژه اختصاص دهیم، اعمال کنیم.

محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

مسیر کامل مقاله: پست پست » بازار یابی (Marketing) » نمودار گانت: معنی و اجزای آن

آموزش: مدیریت پروژه به کمک نمودار گانت

آموزش: مدیریت پروژه به کمک نمودار گانت

در این مقاله روش‌ استفاده از نمودار گانت در مدیریت پروژه را معرفی می‌کنیم و آموزش می‌دهیم.

نمودار گانت یکی از محبوب‌ترین و مؤثرترین روش‌های مدیریت پروژه است که روند پیشروی فعالیت‌ها، برنامه‌ها و حتی حوادث را در طول زمانی مشخص به نمایش می‌گذارد.

  • لیست فعالیت‌های مختلف
  • زمان شروع و پایان هر فعالیت
  • مدت زمان سپری‌شده
  • همپوشانی زمانی فعالیت‌های مختلف

درواقع نمودار گانت به شما نشان می‌دهد که در چه زمانی چه کاری باید انجام شود.

تاریخچه‌ی نمودار گانت

نخستین نمودار گانت در اواسط دهه‌ی ۱۸۹۰ توسط کارول آدامایکی، مهندسی لهستانی که در جنوب لهستان کار فولادسازی انجام می‌داد و علاقه‌مند به ایده‌ها و تکنیک‌های مدیریت بود، ابداع شد. حدود ۱۵ سال پس از او، هنری گانت یک مهندس آمریکایی و مشاور مدیریت پروژه، نسخه‌ی خود از این نمودار را طراحی کرد و این نمونه‌ی شخصی به‌طور گسترده‌ای در کشورهای غربی شناخته و محبوب شد. نام این نمودار نیز برگرفته از ابداع‌کننده‌ی آن است.

در ابتدا نمودارهای گانت به‌صورت دست‌نویس آماده می‌شدند و با توجه به اینکه تغییرات مداوم در بسیاری از پروژه‌ها امری عادی است، هر بار لازم بود در طرح نمودارها نیز اصلاح یا تجدید نظر صورت گیرد که این محدودیت، کیفیت نمودار را کاهش نمودار گانت چیست؟ می‌داد. البته امروزه به دلیل ظهور کامپیوتر و نرم‌افزارهای مدیریتی، این مشکل برطرف شده و ترسیم، بروزرسانی و چاپ نمودار گانت به‌راحتی امکان پذیر است.

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی در پروژه‌های تیمی

برای انجام دادن یک پروژه و رساندن آن به موفقیت، لازم است که موارد زیادی کنترل و مدیریت شوند. اگر بعضی موارد از قلم بیفتند یا به درستی پیش نروند، بر نتیجه‌ی کلی اثر سوء خواهند داشت و هزینه‌هایی برای شما به جای خواهند گذاشت. به همین دلیل مهم است که تمامی مراحل لازم برای اجرای یک پروژه را همزمان تحت نظر بگیرید و به‌طور منظم آن‌ها را دنبال کنید. نمودارهای گانت امکان مرور سریع و بصری روند یک پروژه را فراهم می‌کنند تا وظایف در زمان معین به انجام برسند. برای آموزش ترسیم این نمودار و سازمان‌دهی پروژه‌ها و تیم کاری‌تان همراه ما باشید.

نحوه‌ی ترسیم نمودار گانت چیست؟ نمودار گانت

مرحله‌ی اول: شناسایی وظایف اصلی

برای بالا بردن کارایی این نمودار لازم است که مراحل مربوط به یک پروژه را لیست کنید. سپس برای هر وظیفه تاریخ شروع، مدت زمان لازم و تاریخ پایان مشخص کنید.

برای مثال: شرکت شما تصمیم به برگزاری برنامه‌ای آموزشی در رابطه با مدیریت کسب‌وکار دارد و شما مدیر این پروژه هستید. برای انجام این مسئولیت قطعا به یک نمودار گانت احتیاج دارید که تمامی مراحل کار را سازماندهی کند. در قدم اول تمامی وظایف لازم را با مدت‌زمان معین تخمین می‌زنید.

مرحله دوم: شناسایی رابطه‌ی بین وظایف

زمانی که به لیستتان نگاه می‌کنید، باید بدانید که رابطه‌ی بین وظایف مختلف چیست. آیا مراحل را می‌توان باهم پیش برد یا مرحله‌ی بعدی ملزم به تکمیل مراحل قبل است؟ وظایف به دو دسته‌ی «متوالی» و «موازی» تقسیم می‌شوند که می‌توانید با توجه به نوع پروژه، وظایف را بر طبق اولویت‌بندی، به‌صورت پراکنده و حتی موازی پیش ببرید. نکته‌ی مهم این است که وضعیت اجرایی‌ هر پروژه را تعیین کنید. سپس نموداری دارید که وضعیت لحظه به لحظه را برایتان ثبت می‌کند.

  • حالت Finish-Start ا (FS): در این ارتباط لازم است وظیفه‌ی قبلی تمام شود تا بتوانیم مرحله‌ی بعد را آغاز کنیم.
  • حالت Start-Start ا (SS): در این حالت نمی‌توانیم وظیفه‌ی جدید را شروع کنیم مگر اینکه وظیفه‌ی قبلی را آغاز کرده باشیم.
  • حالت Finish-Finish ا (FF): قبل از پایان دادن به وظیفه‌ی قبلی، اجازه‌ی پایان پروژه‌ی جدید وجود ندارد.
  • حالت Start-Finish ا (SF): قبل از شروع پروژه‌ی قبلی اجازه‌ی پایان دادن به پروژه‌ی جدید را نداریم. که این حالت بسیار نادراست.

مرحله سوم: انتقال اطلاعات نمودار به نرم‌افزار

اگر نمودار خود را به‌صورت دستی یادداشت کرده‌اید، حال وقت آن است که اطلاعاتتان را به نرم‌افزارهای مدیریتی گانت وارد کنید. برخی از این ابزارها به‌صورت آنلاین در اختیار تمام اعضای تیم قرار می‌گیرند و می‌توانند شاهد روند پیشروی کار باشند.

مرحله‌ی چهارم: بروزرسانی نمودار

همانطور که پروژه پیش می‌رود، از اعمال تغییرات و نمایش روند کار روی نمودار غافل نشوید تا بتوانید ذهن خود را منسجم نگه دارید و تیم کاری‌تان را به انجام نمودار گانت چیست؟ وظایف، اهداف و برنامه‌ها پایبند کنید.

ترسیم نمودار گانت در اکسل

در این قسمت به شما نحوه‌ی ترسیم نمودار گانت در اکسل را آموزش می‌دهم؛ البته لازم به ذکر است که نرم‌افزارهای مدیریتی بسیاری وجود دارند که این ترسیم را آسان کرده‌اند.

۱- قدم اول همان نوشتن وظایف یک پروژه، با تاریخ شروع، مدت زمان سپری‌شده و تاریخ پایان درون جدولی در محیط اکسل است. (به شکل زیر)

اکسل / excel

۲- قدم دوم ایجاد یک نمودار نواری است. به این صورت که در منوی بالای اکسل، Insert را انتخاب و سپس روی نمودار نواری کلیک می‌کنید. هنگامی که منوی کشویی ظاهر شد، نواری که در عکس پایین می‌بینید انتخاب می‌کنید. با این انتخاب یک نمودار خالی روی صفحه نشان داده می‌شود.

اکسل / excel

۳- در این مرحله، روی نمودار خالی قرار کلیک راست کنید. سپس Select Data را برگزینید تا پنجره‌ی منبع ظاهر شود. دربخش Legend Entries روی add کلیک کنید تا به پنجره‌ی Edit Series هدایت شوید.

اکسل / excel

۴- در این صفحه می‌توانید مراحل مختلف پروژه‌ی خود را وارد نمودار کنید. کافی است روی بخش خالی Series name کلیک کنید و با موس نام مورد نظرتان را از جدول اولیه‌تان انتخاب کنید. نامی را که انتخاب کردید، به‌صورت کدهای خاص وارد نمودار می‌شود. (دو کادر قرمزرنگی که در عکس زیر می‌بینید)

اکسل / excel

۵- برای وارد کردن تاریخ‌ها مطابق عکس زیر روی آیکون کوچک Series values کلیک کنید، سپس با موس تمامی تاریخ‌های ستون مورد نظر را از بالا تا پایین انتخاب کنید که منجر به کپی شدن تاریخ‌ها در کادر مورد نظر می‌شود.

اکسل / excel

اکسل / excel

۶- پس از اینکه تاریخ‌های سه ستون را در نمودار وارد کردید، تصویری مشابه شکل زیر به دست می‌آید. در این تصویر در کنار هر ستون به جای نام هر فعالیت، اعدادی نوشته شده است. به منظور تغییر این اعداد و جایگزین کردن عنوان فعالیت‌ها، عملیات مرحله بعد را انجام دهید.

اکسل / excel

۷- روی نمودار کلیک راست کنید و وارد بخش Edit Series شوید. در این بخش تمام ستون‌های نمودار را در سمت راست انتخاب کنید و بخش Edit را در همان سمت راست بفشارید. با فشردن آن وارد کادری می‌شوید که در عکس مشخص است. در این حالت می‌توانید نام تمامی فعالیت‌ها را با موس انتخاب کنید و تأیید را بزنید.

اکسل / excel

اکسل / excel

۸- نمودار نهایی شما به این شکل ارائه می‌شود.

اکسل / excel

نرم‌افزار MindView

علاوه بر ترسیم نمودار گانت به‌صورت دستی و در محیط اکسل، نرم‌افزارهای بسیاری نیز ترسیم نمودار را آسان کرده‌اند که در این بخش شما را با یک نمونه از این نرم‌افزارها آشنا می‌کنیم.

اگر به دنبال برنامه‌ای آسان برای ترسیم نمودار گانت هستید این برنامه در اختیار شما است. MindView به شما اجازه می دهد به‌سرعت و به‌آسانی نمودارهای گانت را بر اساس برنامه زمانی معین ایجاد و آن را با Microsoft Project ادغام کنید. مدیریت پروژه با این نرم‌افزار سریع، آسان و مقرون به صرفه است. در این برنامه می‌توانید اطلاعات کاری‌ را با همکارانتان به اشتراک بگذارید، آنچه در ذهنتان وجود دارد را ترسیم کنید و دامنه‌ی پروژه‌ها، برنامه‌ها و پیشروی کار و وضعیت بودجه را ضبط کنید و به‌صورت بصری ارائه دهید. شما چه نرم‌افزارهای دیگری برای ترسیم نمودار گانت و مدیریت پروژه می‌شناسید؟

اموزش رسم نمودار گانت و کاربرد های ان

نمودار گانت (Gant Chart)

نمودار گانت یکی از بهترین ابزارهای مهندسی صنایع بوده و کاربرد بسیاری در بازار کار مهندسی صنایع خصوصا در زمینه­ی مدیریت و کنترل پروژه دارد. آموزش نمودار گانت یکی از مهمترین سرفصل ها در دوره های آموزشی مهندسی صنایع می باشد.

نمودار گانت رایج­ ترین ابزار برای نمایش برنامه ­ریزی پروژه ­ها می­ باشد . ابزار مناسبی که به کمک آن می­ توان مهمترین اطلاعات پروژه را در یک نگاه دید، اما برای محاسبات زمانی قدرتمند نیست. در این نمودار فهرست فعالیت­ها از بالا به پایین (در سطرها) و جریان زمان از از چپ به راست (در ستون­ها) نمایش داده می­شود. زمان هر فعالیت بصورت یک میله که طول آن متناسب با مدت فعالیت بوده و در مقابل همان فعالیت، نشان داده می­شود. هنگامی که رسم نمودار گانت به پایان رسید، توالی فعالیت­ها و زمان اتمام پروژه مشخص می­گردد.

فرض کنید فردی در داخل یک ساختمان قصد خرید یک روزنامه در بیرون از ساختمان را دارد. WBS و اطلاعات آن به شرح ذیل می­باشد :

این فرد برای تسریع در خرید کفش خود را در آسانسور به پا می­کند (درب منزل کنار درب آسانسور است) پس B پیشنیاز فعالیت C نیست.

نمودار گانت این فعالیت به شکل ذیل است:

شروع میله افقی یک فعالیت در یک خانه زمانی بدین معنی است که تمام فعالیت­های پیشنیاز آن فعالیت انجام شده ­اند و منابع به مقدار کافی برای آن فعالیت موجود است. همانطور که مشاهده می­شود زمان فعالیت مادر که همان زمان اتمام پروژه نیز هست باید 12 دقیقه ­باشد که این زمان با توجه به زیر فعالیت­ها و نحوه انجام آن­ها بدست آمده است.

فعالیت­های مادر یا اصلی در اصل فعالیت نمی­باشند اما در نمودار گانت نشان داده می­شوند. تنها فعالیت اصلی در این پروژه نام پروژه یعنی پروژه خرید روزنامه است. این فعالیت­ها در اصل فعالیت نیستند زیرا از تعدادی فعالیت دیگر تشکیل شده­اند که با انجام آن­ها فعالیت اصلی انجام می­شود. پس روابط پیشنیازی و پس نیازی برای فعالیت­های مادر تعریف نمی­شود. همچنین برآورد زمان و منابع برای آن­ها پیش­بینی نمی­شود زیرا زمان و منابع مورد نیاز آن­ها از روی زیرفعالیت­هایشان مشخص می­گردد. فعالیت­های مادر با میله­های افقی توپور در نمودار گانت نشان داده می­شوند تا از باقی فعالیت­ها قابل تشخیص باشند.

نمودار گانت همیشه به صورت جدول نمایش داده نمی­شود. گاهی آن را در ناحیه اول محور مختصات به طوری که محور x زمان و محور y فعالیت­ها را نشان دهد، نمایش می­دهند.

نحوه وارد کردن فعالیت­های پروژه احداث اسکلت قسمت زیرزمین یک ساختمان در نمودار گانت از روی WBS پروژه به صورت ذیل می­باشد:

پس از وارد نمودن فعالیت­ها به ترتیبی که گفته شد، از آخرین فعالیت در نمای گانت شروع کرده و با استفاده از گزینه‌­ی indent هر سری از فعالیت­ها را در دل فعالیت مادر خود قرار میدهیم. فعالیت­های مادر در شکل فوق گود برداری، فوندانسیون، اسکلت و احداث اسکلت قسمت زیرزمین ساختمان می­باشند.

معایب نمودار گانت

هرچند مزیت نمودار گانت قابل فهم بودن و عدم پیچیدگی آن است، اما سه ایراد در این نمودار وجود دارد که در ذیل به شرح آن­ها میپردازیم.

امکان محاسبات زمانی با آن وجود ندارد.

محاسبات زمانی روی شبکه انجام می­شود و نتیجه این محاسبات را می­توان به وسیله نمودار گانت نمایش داد. نرم­افزارها این محاسبات را به صورت اتوماتیک با روش شبکه انجام داده و به صورت جداولی به همراه نمودار گانت نشان می­دهند و اگر از نرم­افزار استفاده نکنیم محاسبات باید به صورت دستی انجام شوند.

تصمیمات همزمان

برای رسم یک فعالیت روی نمودار گانت باید به صورت همزمان سه تصمیم بگیریم:

تصمیم اول: روش یا منطق اجرای پروژه. باید تصمیماتی درخصوص نحوه اجرای پروژه گرفته شود به طور مثال کدام فعالیت­ها در چه زمان­هایی انجام شده و یا اولویت بندی انجام فعالیت­ها چگونه باشد (روابط پیش­نیازی و پس­نیازی).

تصمیم دوم: تعیین زمان هر فعالیت. بدین معنی که تصمیمی درمورد زمان هر فعالیت در نمودار باید گرفته شود.

تصمیم سوم: منابع مورد نیاز برای انجام هر فعالیت. قرار دادن یک فعالیت نمودار گانت چیست؟ در یک موقعیت خاص به مفهوم وجود منابع کاری و مصرفی لازم برای اجرای آن فعالیت می­باشد.

تمامی پروژه دارای سه فاز ذکر شده می­باشند. تصمیم­گیری هم زمان درخصوص هر سه مورد بسیار دشوار است و این تصمیمات در هنگام رسم یک نمودار گانت باید به ترتیب گرفته شوند.

انعطاف نداشتن در بهنگام سازی زمان­ها

پس از اتمام برنامه­ریزی پروژه در حین اجرای پروژه لازم است در فاصله­های زمانی مشخصی زمان­های برنامه­ریزی شده با زمان­های واقعی (زمان­هایی که در عمل اتفاق می­افتد) مقایسه کرده و درصورتی که اختلافی میان آن­ها وجود داشت، برنامه­ریزی ادامه پروژه را بهنگام نماییم. کوچکترین تغییر در زمان هر فعالیتی ممکن است باعث تغییرهای زیادی در برنامه­ریزی فعالیت­های بعدی گردد. به همین دلیل مدیریت تغییرات اینچنینی در نمودار گانت یکی دیگر از ایرادهای این نمودار می­باشد. لازم به توضیح است که اینکار با نرم­افزارهای کنترل پروژه به طور اتوماتیک انجام شده و نتیجه آن در نمودار گانت نمایش داده می­شود.

با توجه به سه اشکال فوق به روشی نیاز داریم که به کمک آن بتوانیم هرکدام از تصمیمات عنوان شده را به ترتیب در یک فاز جداگانه بگیریم و همچنین در مدیریت تغییر زمان­ها انعطاف لازم را داشته باشیم این روش ” برنامه­ریزی شبکه­ای ” می­باشد. که در آن سه تصمیم اصلی منطق اجرا، زمانبندی و تخصیص منابع هر کدام در فاز جداگانه­ای گرفته می­شود.

امیدواریم مقاله آموزش نمودار گانت برای شما در بازار کار مهندسی صنایع مفید واقع گردد در صورت نیاز به مشاوره با شماره ٠٢١٧٧۹۳۰۱۲۵ تماس حاصل فرمایید.

اشتراک گذاری!

مطالب مرتبط

اهمیت سیستم آموزش در سازمان | آموزش کارکنان

اهمیت سیستم آموزش در سازمان | آموزش کارکنان

منابع انسانی در سازمان | منابع انسانی | مدیریت منابع انسانی

منابع انسانی در سازمان | منابع انسانی | مدیریت منابع انسانی

فرایند چیست؟ رویکرد فرآیندی چیست؟

فرایند چیست؟ رویکرد فرآیندی چیست؟

اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون اداری چیست؟

برنامه پیش نیازی و برنامه پیش نیازی عملیاتی

برنامه پیش نیازی و برنامه پیش نیازی عملیاتی

ثبت ديدگاه لغو پاسخ

وبینار تشریح مدل APQC نسخه 7.3.0

وبینار تشریح مدل apqc

جدیدترین مقاله های خانه مهندسی صنایع

  • ابزار های هوش تجاری | نرم افزار های هوش تجاری
  • شغل کنترل پروژه
  • شغل انباردار
  • اهمیت سیستم آموزش در سازمان | آموزش کارکنان
  • منابع انسانی در سازمان | منابع انسانی | مدیریت منابع انسانی
  • یک کارشناس کنترل کیفیت می بایست چه رشته ای خوانده باشد ؟
  • شغل HSE | کارشناس HSE | مسئول HSE | معرفی شغل HSE
  • دانلود نرم افزار primavera p6 و آموزش نصب
  • فرایند چیست؟ رویکرد فرآیندی چیست؟
  • اتوماسیون اداری چیست؟

خانه صنایع در شبکه های اجتماعی

خبرنامه

باعضویت در خبرنامه سایت خانه مهندسی صنایع از تخفیفات، دوره های جدید و تاریخ برگزاری دوره ها باخبر شوید

عنوان

اصالت موسسه

آدرس: تهران , خیابان سهروردی , بالاتر از خیابان بهشتی , کوچه متحیری , پلاک ۶۲ , واحد ۲

تلفن: (021) 88764867

ایمیل: [email protected]

صفحات مهم

دیگر لینک ها

ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

وبینار تشریح مدل APQC نسخه 7.3.0

وبینار تشریح مدل apqc

جدیدترین مقاله های خانه مهندسی صنایع

  • ابزار های هوش تجاری | نرم افزار های هوش تجاری
  • شغل کنترل پروژه
  • شغل انباردار
  • اهمیت سیستم آموزش در سازمان | آموزش کارکنان
  • منابع انسانی در سازمان | منابع انسانی | مدیریت منابع انسانی
  • یک کارشناس کنترل نمودار گانت چیست؟ کیفیت می بایست چه رشته ای خوانده باشد ؟
  • شغل HSE | کارشناس HSE | مسئول HSE | معرفی شغل HSE
  • دانلود نرم افزار primavera p6 و آموزش نصب
  • فرایند چیست؟ رویکرد فرآیندی چیست؟
  • اتوماسیون اداری چیست؟

خانه صنایع در شبکه های اجتماعی

خبرنامه

باعضویت در خبرنامه سایت خانه مهندسی صنایع از تخفیفات، دوره های جدید و تاریخ برگزاری دوره ها باخبر شوید

وبینار تشریح مدل APQC نسخه 7.3.0

آموزش apqc

عنوان موضوع مورد علاقه حود را جستجو نمایید

تلگرام خانه صنایع

اینستاگرام خانه صنایع

آخرین مقالات

  • ابزار های هوش تجاری | نرم افزار های هوش تجاری
  • شغل کنترل پروژه
  • شغل انباردار
  • اهمیت سیستم آموزش در سازمان | آموزش کارکنان
  • منابع انسانی در سازمان | منابع انسانی | مدیریت منابع انسانی
  • یک کارشناس کنترل کیفیت می بایست چه رشته ای خوانده باشد ؟
  • شغل HSE | کارشناس HSE | مسئول HSE | معرفی شغل HSE
  • دانلود نرم افزار primavera نمودار گانت چیست؟ p6 و آموزش نصب
  • فرایند چیست؟ رویکرد فرآیندی چیست؟
  • اتوماسیون اداری چیست؟

خبرنامه

باعضویت در خبرنامه سایت خانه مهندسی صنایع از تخفیفات، دوره های جدید و تاریخ برگزاری دوره ها باخبر شوید

نحوه رسم گانت

thumbnail

آموزش نحوه رسم نمودار گانت در اکسل | سایت نواندیشان

نمودار گانت چیست؟

نمودار
گانت یک نمایش گرافیکی از مدت زمان فعایت ها در راستای پیشرفت زمان است.
نمودار گانت یک ابزار مفید برای برنامه ریزی و کنترل پروژه نمودار گانت چیست؟ هاست و برای
بررسی پیشرفت پروژه بسیار مفید است.

نمودار گانت یک نوع نمودار میله
ای(بار چارت) است که بیانگر برنامه زمانبندی پروژه می­ باشد، همچنین نشان
دهنده تاریخ شروع و پایان و خلاصه ای از پروژه­ ها می­ باشد. یکی دیگر از
مشخصات اصلی این نمودار نشان دادن وابستگی فعالیت­ها (پیش نیاز و پس نیاز) و
تقدم و تاخر آنها می­ باشد. گانت چارت می­تواند برای نشان دادن وضعیت فعلی
برنامه زمانبندی پروژه با بهره گیری از درصد پیشرفت پروژه بکار گرفته شود.

تاریخچه
پیدایش بارچارت به دوران جنگ جهانی اول بر می­گردد، جایی که یک آمریکایی
به نام هنری گانت برای نخستین بار، بار چارت را برای برنامه‌ریزی و کنترل
پروژه‌های موسسه کشتی ‌سازی‌ اش بکار برد. از آن زمان نام گانت قبل از
عنوان بار چارت اضافه شد. هنری گانت به کمک ابزار نمودار گانت چیست؟ ابداعی خود در طول جنگ
جهانی اول توانست زمان ساخت کشتیهای خود را به میزان قابل توجهی کوتاه
نماید. امروزه گانت چارت بدلیل ساده و قابل فهم بودن آن، به عنوان روشی
جالب و پرطرفدار به شکل وسیعی در جهان به منظور کنترل پروژه‌ها به کار برده
می‌شود.

طبق آمارگیری­ های انجام شده در میان کاربران نرم افزار
برنامه‌ ریزی و کنترل پروژه Microsoft Project نشان داد که هشتاد درصد
مدیران در دنیا ترجیح می‌دهند‏ برای برنامه ‌ریزی و کنترل پروژه ‌هایشان از
گانت چارت استفاده کنند.

اکثر روشهای مرسوم برای برنامه ریزی و
کنترل پروژه که امروزه استفاده می شود‏ توسط وزارت دفاع، صنایع نظامی و
سازمان هوافضای ایالات متحده در خلال سالهای دهه ۱۹۵۰ و ۱۹۶۰ میلادی ابداع و
توسعه یافته ‏اند که از جمله آنها می توان به روش ارزش بدست آمده، مهندسی
ارزش و ساختار شکست کار اشاره کرد. صنعت ساختمان نیز در پیدایش و توسعه روش
هایی از قبیل مسیر بحرانی، نمودار پیش‏ نیازی، استفاده از نمودار شبکه‏ ای
و تسطیح منابع سهم بسزایی داشته است. همچنین پروژه‌های عظیمی همچون پروژه
فضایی آپولو و یا ساخت نیروگاه های اتمی در این دوران اجرایی شده است.

نحوه رسم نمودار گانت در اکسل

نمودار گانت چیست؟
یک نمایش گرافیکی از مدت زمان فعایت ها در راستای پیشرفت زمان است. نمودار
گانت یک ابزار مفید برای برنامه ریزی و کنترل پروژه هاست و برای بررسی
پیشرفت پروژه بسیار مفید است.
این نمودار یک نوع نمودار میله ای(بار چارت) است که بیانگر برنامه زمانبندی
پروژه می­باشد، همچنین نشان دهنده تاریخ شروع و پایان و خلاصه ای از
پروژه­ها می­باشد. یکی دیگر از مشخصات اصلی این نمودار نشان دادن وابستگی
فعالیت­ها (پیش نیاز و پس نیاز) و تقدم و تاخر آنها می­باشد. گانت چارت
می­تواند برای نشان دادن وضعیت فعلی برنامه زمانبندی پروژه با بهره گیری از
درصد پیشرفت پروژه بکار گرفته شود.
تاریخچه پیدایش بارچارت به دوران جنگ جهانی اول بر می­گردد، جایی که یک
آمریکایی به نام هنری گانت برای نخستین بار، بار چارت را برای برنامه‌ریزی و
کنترل پروژه‌های موسسه کشتی ‌سازی‌ اش بکار برد. از آن زمان نام گانت قبل
از عنوان بار چارت اضافه شد. هنری گانت به کمک ابزار ابداعی خود در طول جنگ
جهانی اول توانست زمان ساخت کشتیهای خود را به میزان قابل توجهی کوتاه
نماید. امروزه گانت چارت بدلیل ساده و قابل فهم بودن آن، به عنوان روشی
جالب و پرطرفدار به شکل وسیعی در جهان به منظور کنترل پروژه‌ها به کار برده
می‌شود.
طبق آمارگیری­های انجام شده در میان کاربران نرم افزار برنامه‌ ریزی و
کنترل پروژه Microsoft Project نشان داد که هشتاد درصد مدیران در دنیا
ترجیح می‌دهند‏ برای برنامه ‌ریزی و کنترل پروژه ‌هایشان از گانت چارت
استفاده کنند.
اکثر روشهای مرسوم برای برنامه ریزی و کنترل پروژه که امروزه استفاده می
شود‏ توسط وزارت دفاع، صنایع نظامی و سازمان هوافضای ایالات متحده در خلال
سالهای دهه 1950 و 1960 میلادی ابداع و توسعه یافته ‏اند که از جمله آنها
می توان به روش ارزش بدست آمده، مهندسی ارزش و ساختار شکست کار اشاره کرد.
صنعت ساختمان نیز در پیدایش و توسعه روشهایی از قبیل مسیر بحرانی، نمودار
پیش‏ نیازی، استفاده از نمودار شبکه‏ ای و تسطیح منابع سهم بسزایی داشته
است. همچنین پروژه‌های عظیمی همچون پروژه فضایی آپولو و یا ساخت نیروگاههای
اتمی در این دوران اجرایی شده است.

نمایی از نمودار گانت در نرم­افزار MSP



اشتراک گذاری

دیدگاه شما

اولین دیدگاه را شما ارسال نمایید.